Dane ogólne

 

Zgodnie z art. 4 ust. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (Dz.U. EU L 119/33) informujemy, że:

1. Administratorami Pani/Pana danych osobowych są 1. Instytut Historii PAN, Rynek Starego Miasta 29/31, 00-272 Warszawa; 2. Instytut Archeologii i Etnologii PAN, Al. Solidarności 105, 00-140 Warszawa; 3. Instytut Badań Literackich PAN, ul. Nowy Świat 72, 00-330 Warszawa; 4. Instytut Geografii i Przestrzennego Zagospodarowania im. Stanisława Leszczyńskiego PAN, ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa; 5. Instytut Historii Nauki im. Ludwika i Aleksandra Birkenmajerów PAN, ul. Nowy Świat 72, pok. A09, 00-330 Warszawa; 6. Instytut Języka Polskiego PAN, Al. Mickiewicza 31, 31-120 Kraków; 7. Instytut Kultur Śródziemnomorskich i Orientalnych PAN, ul. Nowy Świat 72, lok. 327, 00-330 Warszawa; 8. Instytut Slawistyki PAN, ul. Bartoszewicza 1b/17, 00-337 Warszawa; 9. Instytut Sztuki PAN, ul. Długa 26/28, 00-950 Warszawa w ramach zawartej umowy o współadministrowaniu danymi osobowymi, określani dalej jako Szkoła Doktorska Anthropos IPAN. Administratorem danych osobowych mogą być również firmy zewnętrzne na podstawie zawartych umów powierzenia.

2. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (dalej: RODO) oraz Ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000).

3. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane, jeśli wyraziła Pani/Pan na to zgodę, jeżeli jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez Szkołę Doktorską Anthropos IPAN.

4. Pani/Pana dane osobowe zostały przekazane Szkole Doktorskiej Anthropos IPAN dobrowolnie.

5. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Na podstawie art. 13–18 RODO każda osoba może zażądać uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy, albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

6. Zgodnie z art. 20 RODO posiada Pani/Pan prawo do przeniesienia danych osobowych, o ile jednak jest to technicznie możliwe.

7. Na podstawie art. 21 RODO posiada Pani/Pan prawo do wniesienia pisemnego sprzeciwu – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych.

8. Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi na administratora danych osobowych do organu nadzorczego, jakim jest Urząd Ochrony Danych Osobowych.

9. W prowadzonym procesie rekrutacji na wybrane stanowiska mamy prawo żądać podania danych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. 1996 nr 62 poz. 286 z późniejszymi zmianami).

 

Jakie dane osobowe zbieramy w Szkole Doktorskiej Anthropos IPAN?

 

1. Gdy kontaktuje się Pani/Pan z nami za pomocą telefonu, poczty elektronicznej, faksu lub listownie i przekazujecie nam swoje dane osobowe: imię, nazwisko, adres e-mail, adres do korespondencji, numer telefonu i inne, dane te są gromadzone i przetwarzane zgodnie z celem, dla którego zostały nam przekazane, tj. m.in.:

– w celu prowadzenia dalszej korespondencji,

– w celu udzielenia odpowiedzi na skierowane do nas pytanie,

– w celu prowadzenia rekrutacji,

– w celu prowadzenia naboru na studia doktoranckie,

– w celu przeprowadzenia procedur nadania stopnia doktora,

– w celu przyjęcia i realizacji zlecenia,

– w celu przyjęcia i realizacji umowy,

– w celu prowadzonej przez Szkołę Doktorską Anthropos IPAN działalności naukowej i badawczej.

2. Podczas wizyty Pani/Pana na stronie www.anthropos.edu.pl nasze serwery automatycznie zapisują logi systemowe – anonimowe informacje, takie jak: czas wizyty na stronie, adres URL, dane przeglądarki, dane komputera itp.

3. Zebrane logi przechowywane są przez czas nieokreślony jako materiał pomocniczy służący do administrowania serwerem, współdzielonym z Instytutem Historii PAN, a informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem oraz siecią Szkoły Doktorskiej Anthropos IPAN i Instytutu Historii PAN.

4. Przechowywane są ponadto dane wprowadzone w ramach profili utworzonych dla pracowników na stronie Szkoły Doktorskiej Anthropos IPAN.

5. Podczas wizyty Pani/Pana na naszym fanpage’u na Facebooku, dokonaniu jego subskrypcji poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj”, a także opublikowaniu komentarza pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u Pani/Pana dane osobowe, oprócz Szkoły Doktorskiej Anthropos IPAN, przetwarza także portal społecznościowy. Facebook stosuje własne zasady korzystania z cookies i innych znaczników internetowych; posiada także własną politykę prywatności.

 

Przechowywanie danych osobowych w Szkole Doktorskiej Anthropos IPAN

 

1. Wszystkie dane osobowe przekazane nam przez Pani/Pana będą przechowywane w Szkole Doktorskiej Anthropos IPAN przez okres wynikający z przepisów prawa albo wymagany dla celów, do jakich zostały zebrane lub do momentu, w którym osoba zażąda od nas usunięcia tych informacji.

2. Dane niestanowiące wartości archiwalnej będą usuwane z systemu, a dane przetwarzane manualnie będą niszczone w sposób zapewniający, iż nie dostaną się w posiadanie osób nieupoważnionych.

 

Zabezpieczenie danych osobowych w Szkole Doktorskiej Anthropos IPAN

Wdrożyliśmy ogólnie przyjęte standardy bezpieczeństwa technicznego i organizacyjnego, spełniające wymagania polskiego i europejskiego prawa, aby chronić dane osobowe i informacje przed ich utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, zmianą i zniszczeniem. W szczególności zapewniamy przestrzeganie stosownych zobowiązań do zachowania poufności oraz technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa, aby zapobiec nieuprawnionemu i niezgodnemu z prawem ujawnianiu i przetwarzaniu informacji i danych o osobie. Dostęp do danych osobowych przetwarzanych w Szkole Doktorskiej Anthropos IPAN mają wyłącznie upoważnieni pracownicy, każdy w zakresie swoich kompetencji.

 

Dostęp do informacji

 

Jeśli chce Pani/Pan zaktualizować, uzupełnić, sprostować lub usunąć przekazane nam dane, prosimy zrobić to, wysyłając w formie pisemnej stosowny wniosek na adres Szkoły Doktorskiej Anthropos IPAN.

Ponadto zgodnie z art. 37 RODO Współadministratorzy, czyli instytuty naukowe PAN tworzące Szkołę Doktorską IPAN, wyznaczyli wspólny punkt kontaktowy, tj. Inspektora Ochrony Danych Osobowych Instytutu Historii PAN, z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących Pani/Panu na mocy RODO. Można się z nim skontaktować się pisemnie za pomocą poczty tradycyjnej lub drogą e-mailową pod adresem: iodo@ihpan.edu.pl. Inspektor udzieli odpowiedzi na pytania dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w Szkole Doktorskiej Anthropos IPAN.

 

Zmiany w polityce prywatności

 

Zastrzegamy sobie prawo zmiany polityki prywatności poprzez opublikowanie nowej polityki prywatności na stronie Szkoły Doktorskiej Anthropos IPAN.